Prezentacja dla KIF w stylu Apple | MattMedia - case study

Dlaczego w prezentacji KIF zastosowałem styl inspirowany Apple?

Prezentacja w stylu Apple pasowała do spotkania delegatów KIF, ponieważ miała wspierać przygotowanych prelegentów podczas opowiadania o działalności organizacji. Ograniczyłem tekst na slajdach, zachowując jasną oprawę, wspólny język wizualny i subtelne animacje. Dzięki temu ekran był punktem odniesienia dla wystąpienia, a rozwinięcie tematów pozostawało po stronie mówców.

Prezentacja dla KIF w stylu Apple. Kilku prelegentów, jedna opowieść

„Ty, jak na prezentacji nowego iPhone!”. Usłyszałem to na środku audytorium, kiedy na chwilę przyszedłem zobaczyć z perspektywy publiczności prelegentów i zaprojektowane przeze mnie slajdy. Jedna osoba powiedziała to do drugiej. Nie znała mojego założenia projektowego, a właśnie podsumowała je jednym zdaniem.

Tak miało być…

Dla Krajowej Izby Fizjoterapeutów przygotowałem prezentację podsumowującą pierwsze lata działalności samorządu. Kilka wystąpień połączyliśmy w jedną wizualną całość, inspirowaną premierami produktów Apple: jasną, lekką, z niewielką ilością tekstu i subtelnymi animacjami. Ważną częścią tej realizacji była bezpośrednia współpraca z każdym prelegentem.

Prezentacje medyczne nie mają jednego scenariusza

Przez lata projektowałem prezentacje na konferencje i kongresy medyczne, obrony doktorskie czy wystąpienia dotyczące aplikacji do dokumentacji medycznej. Ta sama branża, a za każdym razem inne zadanie.

Na obronie doktorskiej trzeba przeprowadzić odbiorców przez problem badawczy, metodę i wyniki. Podczas prezentacji aplikacji pokazać, jak działa rozwiązanie i do czego się przydaje. Wystąpienie podsumowujące działalność organizacji potrzebuje jeszcze innego pomysłu.

Dlatego samo hasło „prezentacja dla branży medycznej” mówi mi niewiele. Potrzebuję wiedzieć, kto będzie mówił, do kogo i z czym słuchacze mają wyjść z sali. W tym projekcie chodziło o opowiedzenie, co samorząd fizjoterapeutów zrobił w pierwszych latach swojego działania. Temat był poważny, ale dawał przestrzeń na lżejszy sposób prezentacji.

Co mieliśmy pokazać podczas spotkania delegatów?

Spotkanie delegatów na I Krajowy Zjazd Fizjoterapeutów odbyło się 23 listopada 2018 roku w Centrum Dydaktycznym Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego. Było częścią obchodów drugiej rocznicy powstania samorządu. Przedstawiano podczas niego dotychczasowe działania KIF i jej organów. Kontekst wydarzenia opisuje relacja Krajowej Izby Fizjoterapeutów.

Moje zadanie: zaprojektować jedną prezentację złożoną z kilku mniejszych, przygotowanych dla różnych występujących. To istotna różnica. Każdy prelegent miał własny zakres tematyczny i własny sposób opowiadania. Jednocześnie publiczność miała oglądać spójną całość.

Realizacja była częścią szerszej współpracy, którą opisuję w portfolio: projektowanie prezentacji dla Krajowej Izby Fizjoterapeutów.

Dlaczego prezentacja w stylu Apple pasowała do tego wydarzenia?

Chcieliśmy nadać wystąpieniom charakter zbliżony do prezentacji produktów Apple. Taki, w którym ekran i osoba na scenie wspólnie prowadzą opowieść. Przy podsumowaniu działalności organizacji łatwo zapełnić slajdy opisami kolejnych inicjatyw. Tylko co wtedy ma robić publiczność: czytać czy słuchać?

Wybraliśmy formę, która zostawiała dużo miejsca prelegentom. To oni znali kontekst, mogli rozwinąć temat i nadać znaczenie temu, co pojawiało się na ekranie.

Mało tekstu, więcej miejsca dla mówiącego

Slajdy były lekkie i jasne, z minimalną ilością tekstu. Dzięki temu nie musiały zawierać pełnego zapisu wystąpienia.

Takie podejście wymaga przygotowania po stronie prelegenta. Krótki komunikat na ekranie jest punktem zaczepienia, a jego rozwinięcie należy do osoby na scenie. W tym przypadku mieliśmy przygotowanych do swoich wystąpień mówców, więc ta forma miała sens.

Minimalizm wynikał z tego, jak prezentacja miała być używana na żywo.

Animacje, które nadają rytm

Między slajdami pojawiały się różne animacje, ale utrzymane w delikatnym, spójnym charakterze. Zależało mi na płynności całej prezentacji.

Przy kilku występujących łatwo o wrażenie, że każdy przyniósł materiał z zupełnie innego wydarzenia. Wspólny język wizualny i konsekwentny sposób animowania pomagały połączyć poszczególne części.

Efekt miał być odczuwalny podczas oglądania, bez odciągania uwagi od sceny.

Jak połączyć prezentacje kilku prelegentów w jedną całość?

Połączenie prezentacji kilku prelegentów wymaga wspólnej struktury wizualnej oraz rozmowy z każdą osobą o przebiegu jej wystąpienia. Przy realizacji dla KIF ustalałem, które informacje powinny pojawić się na ekranie, a które lepiej przekazać ustnie. Pozwoliło to dopasować slajdy do poszczególnych mówców i jednocześnie zachować spójny charakter całego wydarzenia.

Spójna forma musi pasować do różnych osób

Projektant widzi całość. Prelegent patrzy przede wszystkim na swoją część: temat, który chce rozwinąć, kolejność argumentów, moment, w którym potrzebuje konkretnego slajdu.

Obie perspektywy są potrzebne. Prezentacja może świetnie wyglądać i jednocześnie być niewygodna dla osoby, która ma z nią wystąpić.

Dlatego osobisty kontakt z prelegentami traktuję jako część projektowania. Pozwala ustalić, co ma znaleźć się na ekranie, a co lepiej wybrzmi w wypowiedzi. Daje też przestrzeń, żeby sprawdzić, czy moja wizja odpowiada temu, jak klient chce opowiedzieć swój temat.

Jaki efekt dała prezentacja KIF inspirowana stylem Apple?

Dla KIF powstała jasna, oszczędna prezentacja łącząca wystąpienia kilku prelegentów, z niewielką ilością tekstu i subtelnymi animacjami. Podczas sprawdzania jej w audytorium usłyszałem od jednej osoby porównanie do premiery nowego iPhone’a. Była to spontaniczna opinia, zgodna z zamierzonym kierunkiem wizualnym, a nie wynik badania odbioru całej publiczności.

Nieszablonowe projektowanie zaczyna się od kontekstu

Nie każda prezentacja medyczna powinna wyglądać jak premiera Apple. W tej realizacji taki kierunek pasował do okazji, sposobu przedstawienia działalności samorządu i przygotowania występujących.

Właśnie na tym polega moje podejście do projektowania prezentacji: szukam formy dla konkretnego wystąpienia. Biorę pod uwagę treść, ludzi na scenie i warunki, w których publiczność zobaczy materiał.

Czasem potrzebny jest szczegółowy slajd naukowy. Tutaj potrzebowaliśmy lekkości, rytmu i kilku osób, które wspólnie opowiedzą jedną historię.

Przygotowujesz konferencję, podsumowanie działalności lub wydarzenie z kilkoma prelegentami? Porozmawiajmy o tym, co chcesz pokazać i jak ma wyglądać całe wystąpienie. Od tego zaczniemy projekt Twojej prezentacji.

Bezpłatna konsultacja