Prezentacja na obronę doktoratu w branży medycznej - case study
Jak projektuję prezentacje na obronę doktoratu z medycyny? Podświetlenia, subtelne animacje i powiększenia tabel na przykładzie realizacji MattMedia.
Jak projektuję prezentację na obronę doktoratu z myślą o przebiegu wystąpienia?
Projektując prezentację doktorską, planuję nie tylko wygląd slajdu, ale również kolejność, w której odbiorca będzie zauważał informacje podczas wystąpienia. W opisanej realizacji wykorzystałem zmianę wyróżnienia oraz delikatne zbliżenia danych, dopasowane do omawianych fragmentów. Rozwiązania wynikały z przebiegu obrony i sposobu wypowiedzi doktoranta, a nie z gotowego zestawu efektów.
Prezentacja na obronę doktoratu w branży medycznej
Na ekranie widać całą tabelę. Doktorant omawia wyniki, a w pewnym momencie przechodzi do konkretnego wiersza. Właśnie wtedy wybrany fragment delikatnie się powiększa, a kolor podkreśla dane, o których mowa. Wzrok widza trafia dokładnie tam, gdzie powinien.
To jeden z detali, które zastosowałem w prezentacji na obronę doktoratu w branży medycznej. Niewielki ruch, ale z konkretnym zadaniem: połączyć to, co słychać, z tym, co widać.
W MattMedia projektuję prezentacje medyczne dopasowane do tematu, okazji i sposobu pracy prelegenta. W tej realizacji mogłem dokładniej zaplanować zachowanie poszczególnych elementów slajdu. Obrona doktoratu daje ku temu szczególny powód - za wystąpieniem stoją lata pracy naukowej.
Ta sama medycyna, inny sposób projektowania
O mojej pracy przy projektowaniu prezentacji dla Krajowej Izby Fizjoterapeutów pisałem już wcześniej. Pokazywałem też prezentacje naukowe dla fizjoterapeutów w projekcie INFODEMIA oraz osobną realizację - prezentację medyczną INFODEMIA.
Wszystkie te projekty łączy branża. Każdy wymaga jednak przyjrzenia się temu, jak prezentacja będzie używana.
W mojej pracy często spotykam lekarzy i innych specjalistów (fizjoterapeutów, czy diagnostów laboratoryjnych), którzy przygotowują wystąpienie między kolejnymi obowiązkami. Gabinet, pacjenci, napięty terminarz, a gdzieś pomiędzy nimi trzeba jeszcze dopracować materiał na konferencję.
Taki prelegent potrzebuje prezentacji, którą można po prostu uruchomić i poprowadzić. Nie ma przestrzeni na zapamiętywanie, że tutaj trzeba kliknąć trzy razy, za chwilę poczekać na animację, a potem uruchomić kolejny element.
Prostota obsługi jest wtedy częścią dobrego projektu. Nawet atrakcyjny wizualnie pomysł niewiele daje, jeśli utrudnia prowadzącemu wystąpienie.
Co zmienia się przy projektowaniu prezentacji doktorskiej?
Prezentacja na obronę doktoratu powinna czytelnie pokazywać przebieg badań, wyniki i wnioski oraz wspierać wypowiedź doktoranta. Jeśli prowadzący ma czas na próby, można dokładniej zsynchronizować slajdy z wystąpieniem: zaplanować wyróżnienia, subtelne animacje i powiększenia danych w momentach, w których będą omawiane.
Wśród osób zamawiających u mnie prezentacje doktorskie często widzę większą przestrzeń na takie przygotowanie. To ważna różnica projektowa.
Obrona jest też wyjątkową okazją. Zamyka długi etap pracy i zasługuje na dopracowaną oprawę. Można więc pozwolić sobie na trochę więcej - ze stylem i wyczuciem.
W tej realizacji skupiłem się na trzech rozwiązaniach: podświetlaniu omawianych punktów, delikatnym ruchu oraz pracy ze szczegółami tabeli.
Trzy detale, które prowadziły widza przez prezentację
Podświetlenie aktualnie omawianego punktu
Na slajdzie były widoczne wszystkie podpunkty, ale jeden otrzymywał wyraźnie większy nacisk. Pozostałe zostawały w tle, zachowując kontekst wypowiedzi. Kiedy doktorant przechodził do kolejnego zagadnienia, zmieniało się również wyróżnienie.
To rozwiązanie odpowiada na bardzo zwyczajne pytanie widza: „O którym punkcie teraz mówimy?”. Przy specjalistycznej treści łatwo na chwilę stracić wątek. Wyraźny akcent daje miejsce, do którego można wrócić wzrokiem.
Właśnie dlatego zostawiłem na ekranie cały zestaw informacji. Widz mógł jednocześnie zobaczyć szerszy kontekst i rozpoznać bieżący temat.
Lekkie animacje, dopasowane do charakteru obrony
W prezentacji zastosowałem delikatne animacje. Ruch miał spokojnie towarzyszyć zmianom treści i kierować uwagę na wybrane elementy. Unikałem mocnych przejść. Przy medycznych danych, tabelach i specjalistycznych pojęciach odbiorca ma już wystarczająco dużo do przeanalizowania. Każdy dodatkowy efekt powinien mieć uzasadnienie.
Dla mnie takim uzasadnieniem jest choćby wskazanie, że teraz zmienia się omawiany punkt. Animacja może zaznaczyć tę zmianę bez gwałtownego przerywania odbioru slajdu.
To podejście pozostaje wspólne dla moich prezentacji medycznych: oszczędny ruch, konkretna funkcja i dużo miejsca dla treści.
Powiększenie wiersza tabeli w odpowiednim momencie
Najlepiej widać ten sposób myślenia na przykładzie tabeli.
W pierwszej części jej omawiania potrzebny był widok całości. Doktorant odnosił się do szerszego zestawu danych, więc odbiorcy powinni móc zobaczyć ich układ i wzajemne relacje.
Później wypowiedź dotyczyła już jednego wiersza. W tym momencie zastosowałem subtelne powiększenie i wyróżnienie kolorem pasującym do projektu.
Dzięki temu slajd podążał za tokiem wypowiedzi. Zamiast pozostawiać widza z zadaniem odnalezienia właściwego fragmentu, mogłem wskazać go bezpośrednio na ekranie.
W takich szczegółach mieści się sporo pracy projektowej. Trzeba wiedzieć, co wyróżnić, kiedy to zrobić i jak mocny powinien być akcent. Samo dodanie animacji jest dopiero wykonaniem tej decyzji.
Na czym polega moje nieszablonowe podejście do prezentacji?
Kiedy projektuję slajd, myślę również o tym, co wydarzy się podczas jego wyświetlania.
Czy prowadzący przez cały czas będzie mówił o komplecie danych? Czy w połowie wypowiedzi przejdzie do szczegółu? Czy odbiorca powinien przeczytać wszystkie punkty od razu, czy przede wszystkim skupić się na jednym?
Odpowiedzi wpływają na projekt równie mocno jak dobór kolorów i typografii.
Projektowanie prezentacji doktorskiej obejmuje dla mnie także zaplanowanie tego, jak uwaga widza będzie przechodziła między informacjami. Czasami wystarczą odpowiednie odstępy i hierarchia tekstu. W tej realizacji przydały się również zmiana wyróżnienia oraz delikatne zbliżenie danych.
Tak rozumiem indywidualne podejście. Dobieram rozwiązania do konkretnego wystąpienia i do osoby, która będzie je prowadzić. Nieszablonowość może być bardzo dyskretna.
Jak wygląda efekt „wow” w prezentacji medycznej?
W prezentacji na obronę doktoratu efekt „wow” może wynikać z czytelnego pokazania szczegółu, o którym mówi prowadzący. W mojej realizacji tabela przybliżała omawiany fragment, a kolejne informacje otrzymywały odpowiednie wyróżnienie. Celem tych zabiegów było wspieranie uwagi odbiorców i prezentacji pracy naukowej, przy zachowaniu charakteru właściwego dla obrony.
Na obronie najważniejszy jest doktorant oraz jego praca naukowa. Moją rolą jest przygotować oprawę, w której dane są czytelne, kolejne zagadnienia łatwe do śledzenia, a całość ma charakter odpowiedni do wydarzenia.
Jak rozpocząć pracę nad prezentacją na obronę doktoratu?
W MattMedia projektuję prezentacje na obronę doktoratu, łącząc czytelne slajdy z przemyślanym sposobem prowadzenia odbiorcy przez dane naukowe. Na początku omawiam z Tobą materiał, plan wypowiedzi oraz czas dostępny na przygotowanie wystąpienia. Na tej podstawie dobieram hierarchię informacji, układy i ewentualne animacje do Twojej pracy oraz sposobu prezentowania wyników.
Opowiedz mi, co chcesz pokazać, jak zamierzasz o tym mówić i ile czasu masz na przygotowanie wystąpienia. To dobry początek pracy nad prezentacją dopasowaną do Ciebie.
