Prezentacja medyczna - Infodemia | MattMedia - case studies

Dlaczego w prezentacjach edukacyjnych INFODEMII wybrałem Calibri? Case study INFODEMIA

W prezentacjach edukacyjnych INFODEMII wybrałem Calibri, aby ograniczyć ryzyko problemów z wyświetlaniem plików PPTX na komputerach różnych prowadzących. Projekt wymagał pogodzenia czytelności danych medycznych, identyfikacji wizualnej i praktycznego wykorzystania materiałów przez fizjoterapeutów. Typografia była więc decyzją użytkową: gotowa prezentacja miała sprawdzać się u odbiorcy, nie tylko na moim ekranie.

Bo dobry design nie zawsze polega na tym, żeby stworzyć coś efektownego. Czasami polega na tym, żeby świadomie z czegoś zrezygnować.

Prezentacja, która miała działać na komputerze każdego fizjoterapeuty

W ramach opisywanego już przeze mnie projektu INFODEMIA powstała również seria prezentacji edukacyjnych dla fizjoterapeutów.

Ich zadanie było konkretne: pomóc specjalistom w edukowaniu pacjentów na temat szczepień.

Nie projektowałem więc prezentacji na jedną konferencję, dla jednego prelegenta i jednego komputera. Materiały miały trafić do fizjoterapeutów, którzy mogliby wykorzystywać je podczas własnych spotkań edukacyjnych. Gotowy plik PPTX. Otwierasz, uruchamiasz i prowadzisz prezentację.

Brzmi prosto? I właśnie o to chodziło.

Jak wybór Calibri wspierał kompatybilność prezentacji PPTX?

Calibri wybrałem ze względu na jego powszechną dostępność w środowisku Microsoft Office, w którym odbiorcy mieli korzystać z prezentacji INFODEMII. Zależało mi na ograniczeniu ryzyka zmiany kroju pisma, przesunięcia tekstów i zaburzenia układu slajdów. Sam font nie gwarantuje identycznego wyglądu na każdym urządzeniu, ale odpowiadał warunkom tego projektu.

Calibri to font powszechnie dostępny w środowisku Microsoft Office. Jego wykorzystanie pozwalało ograniczyć ryzyko problemów z wyświetlaniem prezentacji na komputerach odbiorców. Nie chciałem sytuacji, w której fizjoterapeuta otwiera gotowy materiał, a zamiast starannie zaprojektowanych slajdów widzi poprzesuwane teksty, zmienione odstępy czy źle wyświetlane polskie znaki.

Oczywiście sam wybór Calibri nie gwarantuje identycznego wyglądu na każdym urządzeniu. Ale w tym konkretnym przypadku był rozsądnym sposobem na zwiększenie kompatybilności. Prezentacja miała działać u odbiorcy, a nie tylko świetnie wyglądać na moim komputerze.

Dlaczego PowerPoint zamiast Keynote?

Prezentacje INFODEMII przygotowałem w PowerPoint, ponieważ docelowym formatem był PPTX, wykorzystywany przez wielu prowadzących na różnych komputerach. Praca bezpośrednio w tej aplikacji ograniczała potrzebę konwersji z Keynote i związane z nią ryzyko zmian w układzie lub animacjach. Wybrałem narzędzie zgodne ze sposobem wykorzystania materiału przez odbiorców.

Mógłbym przygotować bardziej efektowną prezentację w Keynote, a następnie wyeksportować ją do PowerPointa. Tylko po co dokładać kolejny potencjalny problem?

W projektowaniu nie chodzi o to, żeby korzystać z ulubionych narzędzi. Chodzi o to, żeby korzystać z właściwych.

Jeden projekt, jedna identyfikacja wizualna

Prezentacje nie powstawały w oderwaniu od pozostałych materiałów. Na początku współpracy zaprojektowałem identyfikację wizualną projektu INFODEMIA. Na jej podstawie powstawały następnie informatory, grafiki edukacyjne, materiały do internetu i właśnie prezentacje.

Dzięki temu nie musiałem za każdym razem wymyślać wszystkiego od nowa.

Miałem już określony język wizualny: kolorystykę, charakterystyczne elementy graficzne i zasady prezentowania informacji. Moim zadaniem było przeniesienie tego systemu na slajdy.

Oczywiście z uwzględnieniem ich specyfiki. Bo projektowanie prezentacji rządzi się nieco innymi zasadami niż projektowanie materiałów do druku.

Slajd nie jest przecież stroną broszury wyświetloną na dużym ekranie.

Projektowanie wykresów medycznych. Tutaj doświadczenie robi różnicę

Uproszczenie wykresu medycznego zaczyna się od ustalenia, jaką zależność odbiorca powinien zrozumieć i które dane są niezbędne do jej interpretacji. Dopiero później porządkuję układ, kolory oraz wyróżnienia, zachowując znaczenie informacji źródłowych. W projektach MattMedia czytelniejsza forma ma pomagać w zrozumieniu treści, a nie usuwać elementy niewygodne dla kompozycji.

I tutaj bardzo pomogło mi doświadczenie w projektowaniu materiałów dla branży medycznej. Pracując od lat z fizjoterapeutami, lekarzami i organizacjami medycznymi, nauczyłem się jednej ważnej rzeczy: nie wszystkie informacje na wykresie są równie istotne z perspektywy odbiorcy.

Jak uprościć wykres medyczny bez utraty jego znaczenia?

Przede wszystkim trzeba zrozumieć, co dany wykres właściwie przedstawia. Która zależność jest najważniejsza? Na co odbiorca powinien zwrócić uwagę? Które elementy stanowią kontekst, a które są niezbędne do prawidłowej interpretacji danych?

Dopiero później można myśleć o kolorach, proporcjach czy sposobie wyróżniania informacji. W projektach naukowych szczególnie ważne jest to, żeby wizualne uproszczenie nie prowadziło do uproszczenia samych faktów. Nie można przecież usuwać istotnych danych tylko dlatego, że przeszkadzają w kompozycji.

Dlatego projektowanie wykresów medycznych traktuję trochę jak tłumaczenie. Trzeba zachować oryginalne znaczenie, ale przedstawić je w formie, którą łatwiej zrozumieć. W szczególności, gdy ta prezentacja ma służyć głównie odbiorcom, czyli w tym wypadku - pacjentom.

Jak podświetlanie fragmentów slajdu pomaga prowadzić uwagę odbiorcy?

Podświetlanie omawianego fragmentu slajdu pomaga wskazać odbiorcy, na której informacji skupia się właśnie prelegent. W prezentacjach MattMedia wykorzystuję zmianę kontrastu: aktualny punkt staje się wyraźniejszy, a pozostałe pozostają widoczne jako kontekst. Takie prowadzenie uwagi dobieram do treści i rytmu wystąpienia, aby animacja wspierała wypowiedź, zamiast ją zastępować.

Wyobraź sobie slajd zawierający pięć podpunktów. Wszystkie są widoczne, ale prelegent omawia dopiero pierwszy. Gdzie patrzy widz?

Niekoniecznie tam, gdzie powinien. Być może czyta już ostatni punkt, zastanawia się nad kolejnym zagadnieniem albo zwyczajnie odpłynął myślami.

Zresztą, komu nie zdarzyło się na chwilę stracić koncentracji podczas wykładu, a potem zastanawiać, o czym właściwie mówi prowadzący?

No właśnie.

Jedno kliknięcie, jeden punkt, jeden kierunek uwagi

Dlatego w swoich prezentacjach często stosuję rozwiązanie, w którym kolejne kliknięcie podświetla aktualnie omawiany fragment slajdu. Pozostałe elementy zostają delikatnie przygaszone.

Widz nadal widzi cały kontekst, ale jednocześnie otrzymuje jasny sygnał: teraz rozmawiamy o tym. Nie trzeba dodawać strzałek, wielkich ramek czy kolejnych animowanych elementów. Wystarczy odpowiednio wykorzystać kontrast i hierarchię wizualną.

Dzięki temu prezentacja nie jest wyłącznie statycznym zbiorem slajdów. Zaczyna reagować na tempo wypowiedzi prowadzącego.

I właśnie takie rozwiązania lubię najbardziej. Niewielka zmiana w projekcie, która ma konkretny cel związany z odbiorem treści.

Czy podświetlanie kolejnych punktów zawsze się sprawdza?

Podświetlanie kolejnych punktów nie jest odpowiednie dla każdej prezentacji ani każdego prelegenta. Jeśli odbiorca powinien jednocześnie porównywać dane, lepiej pozostawić wszystkie potrzebne informacje równie widoczne, a częste klikanie może przeszkadzać prowadzącemu. W MattMedia dobieram animacje do sposobu wystąpienia i konsultuję je z osobą, która będzie korzystać z gotowych slajdów.

Dlatego takie rozwiązania zawsze dobieram do charakteru prezentacji i konsultuję z klientem. W końcu to prelegent będzie pracował z gotowym materiałem - nie ja.

Czy profesjonalna prezentacja musi wyglądać spektakularnie?

Profesjonalna prezentacja nie musi opierać się na spektakularnych efektach: powinna przede wszystkim jasno przekazywać treść i wspierać prowadzącego. W projekcie INFODEMIA oznaczało to czytelne wykresy, spójną identyfikację, format PPTX oraz świadomy wybór Calibri. Rozwiązania wizualne wynikały z potrzeb fizjoterapeutów i odbiorców spotkań edukacyjnych, a nie z chęci pokazania możliwości programu.

Przy projekcie INFODEMIA, trzeba było pogodzić kilka rzeczy: uniwersalność pliku PPTX, zgodność z identyfikacją wizualną, czytelne przedstawienie danych medycznych oraz komfort prowadzącego i odbiorców.

Dlatego świadomie wybrałem Calibri. Dlatego pracowałem w PowerPoint. Dlatego poświęciłem sporo uwagi ponownemu projektowaniu wykresów. I dlatego zastosowałem rozwiązania, które pomagają odbiorcy śledzić wypowiedź prelegenta.

Bo profesjonalnie zaprojektowana prezentacja to nie taka, przy której odbiorca myśli: „Ale piękne slajdy!”. To taka, dzięki której łatwiej rozumie, o czym mówi prowadzący - na takim projektowaniu najbardziej mi zależy.

Bezpłatna konsultacja